Prämienberechnung - Zeiterfassung - Lohn-Gateway

Ausgehend von einer detaillierten Betriebsdaten- Erfassung (BDE) und der Zuordnung von vorgegebenen Produktions-Kennzahlen (u.a. Maschinen-Laufleistung, Fertigungsergebnisse) liefert FlexiSoft pro Mitarbeiter, pro Fertigungsbereich, pro Maschine/Anlage oder auch eine gesamte Aufstellung der zu zahlenden Prämien.

In einem speziellen Modus arbeitet FlexiSoft als Zeiterfassungs- Terminal mit einer angepassten Oberfläche zur Bedienung über Touchscreen und unterstützt sowohl Kontaktleser als auch kontaktlose Transponderkarten, die als Mitarbeiter- Ausweise eingesetzt werden. Geeignete Hardware vorausgesetzt kann jedes PC- System in Minuten als Erfassungs- Terminal konfiguriert werden, das sich bei verfügbaren Software- Updates selbständig aktualisiert und ansonsten rund um die Uhr seine Daten an den Server liefert.

Diese Daten werden von autorisierten Sachbearbeitern als Grundlage für die Arbeitszeit- Abrechnung übernommen und fließen gemeinsam mit den BDE- Daten in einem automatisierten Prozess in die Lohnarten- Berechnung ein. Der Gateway zur speziellen externen Lohnabrechnung liefert ebenfalls eine präzise Zuordnung der Lohnkosten zu den Kostenstellen, die in der weiteren Bearbeitung in die Kostenrechnung einfließen.

Dieses hohe Datenaufkommen erfordert vom Sachbearbeiter keinen zusätzlichen Aufwand. Im Gegenteil: Wenn die Zuordnung von An- und Abwesenheit abgeschlossen ist, erfolgt sofort die Aktualisierung der Tageskonten (Urlaub, Krankheit etc.) und der Zeitkonten, die eine zeitnah aktualisierte Betrachtung erlaubt und auch als aktueller Stand dem Mitarbeiter am Zeiterfassungs- Terminal immer zur Verfügung steht.

Der Berechnungsprozess ist so parametrisiert, dass die Ergebnisse reproduzierbar sind und eine weitergehende Analyse nach Mitarbeitern und Kostenaspekten erlauben.

Zahlen zum Bereich

• Prämienberechnung seit 2000
• Zeiterfassung seit 2006 im Produktivbetrieb
• 24 Eingabe- und Bearbeitungsmasken (davon 16 für die Stammdaten)
• 18 Berichte in FlexiReport (13 Prämie, 5 Zeiterfassung)
• ca. 7500 Buchungen pro Monat werden an die Lohn- Schnittstelle abgestellt