Einkauf - Warenbewegung
Die Fakturierung der Wareneingangsrechnungen ist eine der Funktionalitäten, die bereits seit den ersten Jahren im FlexiSoft- System integriert sind. Dabei werden die Positionen dem internen Warennummern- System zugeordnet und gleichzeitig eine Lieferantenbeurteilung vorgenommen.
Die Erfassung wird monatlich abgegrenzt und durch eine Inventur abgeschlossen. Der Inventurlauf erzeugt automatisch die Verbrauchsbuchungen und errechnet anhand der Rechnungsbeträge einen Schnittpreis aller bezogenen Waren. Diese Angaben fließen sowohl in die Lagerbewertung als auch Kostenkalkulation ein.
Das angeschlossene Reporting bietet nicht nur eine Liste der Warenbewegungen und eine Einkaufsliste, sondern stellt ebenso die Umsätze pro Lieferant und Produkt dar. Neben der ABC- Analyse steht eine Fehlerliste zur Eingabe- Kontrolle und eine Bestandskontrolle zur Verfügung.
Die Auswertung der Lieferantenbeurteilung arbeitet nach fest eingestellten Regeln und berücksichtigt die Gewichtung von Lieferfehlern (Termin, Menge, Qualität).
Die fakturierten Wareneingänge werden automatisch an die FiBu- Schnittstelle abgestellt. Die weitere Verarbeitung und Verbuchung wird durch die Sachbearbeiter der FiBu übernommen. Diese veranlassen auch die automatische Aktualisierung der Lieferantendaten im FlexiSoft- System mit denen der Daten der FiBu.
Zahlen zum Bereich
- Erfassung der Warenbewegung seit 1999
- 4 Eingabe- und Bearbeitungmasken
- 11 Berichte in FlexiReport (13 Prämie, 5 Zeiterfassung)
- ca. 6000 Buchungen jährlich
